Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Planer rada
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo planera rada koji će preuzeti ključnu ulogu u organizaciji, koordinaciji i optimizaciji dnevnih, tjednih i mjesečnih rasporeda rada unutar organizacije. Ova pozicija namijenjena je osobi koja ima izražene organizacijske sposobnosti, analitički pristup radu i sposobnost učinkovite komunikacije s različitim timovima, voditeljima i zaposlenicima. Planer rada odgovoran je za izradu i održavanje rasporeda koji osiguravaju optimalnu iskorištenost radne snage, pravovremeno izvršavanje zadataka i usklađenost s internim pravilima, zakonskim propisima i operativnim potrebama poslovanja.
U ovoj ulozi bit ćete zaduženi za praćenje dostupnosti zaposlenika, planiranje smjena, raspodjelu zadataka te prilagodbu rasporeda u skladu s promjenama u opsegu posla, odsutnostima, hitnim situacijama i prioritetima poslovanja. Uspješan kandidat razumije važnost ravnoteže između potreba organizacije i dobrobiti zaposlenika te zna kako izraditi raspored koji podržava produktivnost, kvalitetu usluge i zadovoljstvo tima. Očekuje se da osoba na ovoj poziciji aktivno surađuje s odjelima ljudskih resursa, operacija, administracije i voditeljima timova kako bi osigurala točne i pravodobne informacije potrebne za učinkovito planiranje rada.
Planer rada također analizira povijesne podatke, trendove opterećenja i operativne pokazatelje kako bi predložio poboljšanja u planiranju resursa i raspoređivanju zaposlenika. Važan dio posla uključuje korištenje softverskih alata za planiranje, vođenje evidencija, izradu izvještaja i praćenje učinkovitosti rasporeda. Kandidat treba biti sposoban brzo reagirati na promjene, donositi utemeljene odluke pod pritiskom i održavati visoku razinu točnosti u radu s podacima.
Osim tehničkih i administrativnih zadataka, ova uloga zahtijeva razvijene međuljudske vještine. Planer rada često je kontaktna točka za upite zaposlenika vezane uz smjene, zamjene, godišnje odmore i raspoloživost, stoga su profesionalnost, diskrecija i jasnoća u komunikaciji od iznimne važnosti. Tražimo osobu koja je proaktivna, pouzdana i usmjerena na rješavanje problema, s jasnim razumijevanjem kako kvalitetno planiranje rada doprinosi ukupnoj učinkovitosti organizacije.
Ako volite strukturiran rad, upravljanje prioritetima i koordinaciju više zadataka istovremeno, ova pozicija pruža priliku za značajan doprinos svakodnevnom poslovanju. Uspjeh na ovoj poziciji mjerit će se kroz točnost rasporeda, pravovremeno popunjavanje smjena, zadovoljstvo internih dionika i sposobnost kontinuiranog unapređenja procesa planiranja rada.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izrađivati i ažurirati dnevne, tjedne i mjesečne rasporede rada zaposlenika.
- Koordinirati smjene, zamjene i preraspodjelu resursa prema operativnim potrebama.
- Pratiti dostupnost zaposlenika, godišnje odmore, bolovanja i druge izostanke.
- Komunicirati s voditeljima timova radi usklađivanja prioriteta i potreba odjela.
- Voditi točnu evidenciju rasporeda, promjena i radnih sati u sustavu.
- Analizirati opterećenje posla i predlagati poboljšanja u planiranju kapaciteta.
- Osiguravati usklađenost rasporeda s internim pravilima i zakonskim propisima.
- Pripremati izvještaje o iskorištenosti resursa, pokrivenosti smjena i odstupanjima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS, poželjno iz administracije, logistike, menadžmenta ili srodnog područja.
- Iskustvo u planiranju rasporeda, administraciji ili koordinaciji operativnih procesa.
- Odlično organizacijsko upravljanje vremenom i sposobnost rada na više zadataka.
- Napredno korištenje računala i iskustvo rada u alatima za planiranje ili Excelu.
- Sposobnost analize podataka i donošenja brzih, utemeljenih odluka.
- Razvijene komunikacijske i međuljudske vještine za rad s različitim timovima.
- Visoka razina točnosti, pouzdanosti i odgovornosti u radu s podacima.
- Poznavanje radnog zakonodavstva i pravila vezanih uz raspored rada je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u izradi i upravljanju rasporedima rada?
- Koje ste alate ili softvere koristili za planiranje smjena i resursa?
- Kako reagirate kada dođe do iznenadnih promjena ili nedostatka osoblja?
- Na koji način osiguravate točnost i ažurnost rasporeda?
- Kako usklađujete potrebe poslovanja sa zadovoljstvom zaposlenika?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste unaprijedili proces planiranja rada?
- Kako određujete prioritete kada istovremeno imate više hitnih zahtjeva?
- Koliko ste upoznati s pravilima o radnom vremenu, odmorima i prekovremenom radu?
